従業員情報の部署コードを変更することで、所属部署を変更することが可能です。
変更方法は下記２パターンがあります。
※回答期間開始後・回答期間中に部署の登録を変更される場合は以下FAQをご参照ください。
■従業員データ個別設定による編集
システム内で直接データ入力を行います。
メリット：対象者が少数名の場合、簡便な操作にて編集が可能です。
①共通管理画面へログインし、左側メニューバーの「従業員設定」を選択。
②従業員データ個別設定任意従業員の「編集」ボタンを選択し、個別設定の編集画面に遷移します。
③当該従業員データの部署を異動先部署へ変更し、下段の「更新する」を選択して変更完了です。
■従業員データ一括アップロード
CSVファイル(Excel)にデータ入力を行い、ファイルをインポートして一括登録します。
メリット：対象者が複数名いる場合、一括アップロードにて作業効率化が図れます。
①共通管理画面へログインし、左側メニューバーの「従業員設定」を選択。
②STEP１従業員データダウンロード「ダウンロード」より必要なCSVファイルをダウンロードします。
※STEP２従業員データ入力には入力ガイドマニュアルが格納されております。
③CSVファイルに登録済の部署コードを一旦確認し、異動先の部署コードへ変更していきます。
【従業員CSVファイル】
④異動先の部署コードを確認するため、共通管理画面左側メニューバーの「部署設定」を選択。
⑤STEP1「部署CSVファイル」からCSVファイルをダウンロードし、当該部署コードを確認します。
【部署CSVファイル】
⑤当該従業員データ内の部署コードを入力後は、STEP3従業員データアップロードへファイルをドラック＆ドロップし、アップロードして変更完了です。
[関連FAQ]
