組織にとって適切な人材を採用することは、成功の鍵となります。しかし、採用プロセスは複雑で、数多くの失敗ポイントが存在します。この記事では、採用計画を立てる際の4つのステップを紹介し、自社で活躍する人材を採用するためのコツを解説します。採用に悩む経営者や採用担当者の方々はぜひお役立てください。
採用計画とは
採用計画とは、企業が新しい人材を採用する際に、どのような方針や手順で採用を進めていくかをまとめた計画のことです。採用計画を立てる目的はいくつかありますが、以下が代表的な目的です。
- 採用に関わる人たちが一定のルールに従って行動できるようにするため
- 採用プロセスを透明化するため
- 組織に必要な人材を効率的かつ適切に採用するため
採用計画を立てることで、採用時期や予算などの要件を把握することができ、求職者との面接や選考の進め方、採用基準の設定などが明確になります。結果的に組織と人材のミスマッチを防ぎ、自社で活躍する人材を採用することができるようになります。採用計画は企業の成長戦略と密接に関連しているため、将来の人材需要を予測し、人材採用の優先順位を決定する上でも重要な役割を果たすといえるでしょう。
採用計画を立てる手順
1. 組織課題の把握
まずは組織における課題を探って明確にしましょう。
- なぜ採用が必要なのか？
- 組織課題に対して採用で解決することができるのか？
- 他に見直すべき組織課題はあるか？
を把握することが採用計画の第一歩です。
組織の強みと課題を可視化するためには組織改善ツール「ラフールサーベイ」のようなサーベイツールを利用することが効果的です。
2.採用目標の明確化
採用人数
採用計画を策定する際には、まず採用する人数を明確にすることが必要です。採用する人数を決める際には、現在の組織の状況や将来的なビジョンに基づいて、必要な人員数を算出します。
雇用形態
次に、どのような雇用形態で採用するかを決定する必要があります。正社員、契約社員、アルバイト・パートタイムなど、採用する人員の雇用形態によって、費用や労務管理など運用上の課題が異なります。組織の規模や採用目的に合わせて、適切な雇用形態を選択しましょう。
スケジュール
最後に、採用スケジュールを決定します。採用スケジュールは、採用人数や雇用形態に応じて、適切な期間を設定する必要があります。また、採用時期によっては、採用市場の状況や競合他社の動向なども考慮する必要があります。採用スケジュールを決める際には、事前に必要な手続きや採用活動のスケジュールも考慮しましょう。
3.採用要件の定義とチームへの共有
募集するポジション
採用計画において、まずは募集するポジションを明確に定義することが重要です。既存のどのチームのどの職務に採用するのか、もしくは新規でポジションを設ける場合は役割や業務内容などを明確にしましょう。
必要なスキル・資格
募集するポジションに必要なスキルや資格を明確に定義しましょう。求めるスキルや資格が明確であれば、採用時の選考基準としても活用できます。
必要な経験・年数
募集するポジションに必要な経験や年数を明確に定義しましょう。業務経験や職務経歴書といった採用時に必要な書類を選考基準として活用することができます。
性格や価値観
募集するポジションに必要な性格や価値観を明確に定義しましょう。企業文化やチーム環境に合った人材を採用するためにも、性格や価値観といった人間性を重視することは大切です。
4.採用チャネルの検討
採用チャネルの検討は、求人情報をどこで公開するかを決めることです。転職エージェント、求人広告媒体、イベントへの出展、リファラル採用など、さまざまなチャネルがあります。自社の求人に合わせて、最適な採用チャネルを選択しましょう。以下では、チャネルの一例をご紹介します。
転職エージェント
転職エージェントは、求職者と企業をマッチングするサービスを提供する会社です。エージェントに求人情報を依頼することで、自社の求人情報を多くの求職者にアピールすることができます。また、転職エージェントは求職者のスキルや希望条件を把握しているため、スキルや経験にマッチした求職者を紹介してくれることもあります。
求人広告媒体
求人広告媒体は、新聞、雑誌、Webサイトなどに求人情報を掲載することができる媒体です。求人媒体によって、ターゲットとする求職者が異なるため、自社の求人に合った媒体を選択することが重要です。また、広告の作成や掲載には費用がかかるため、予算に応じて適切な媒体を選択することも大切です。
イベントへの出展
イベント出展は、求職者に直接アピールすることができる貴重な機会です。主催者が企画するイベントに出展することで、自社の魅力をアピールし、求職者とのコミュニケーションの場としても活用できます。ただし、イベントに出展するには、出展費用や準備にかかる労力が必要なため、予算や人員の確保が必要です。
リファラル採用
リファラル採用は、現在の社員が自らの関係者から求職者を紹介することで、新しい人材を採用する方法です。社員が自社の求人を友人や知人に紹介することで、自社に合った人材を集めることができます。また、社員自身も自社の採用活動に参加することで、モチベーションの向上や、自社の魅力を再確認することができます。
採用計画を立て、実行に移す前の注意点
採用計画をチームや採用に携わるメンバーに十分に共有する
採用は人事チームだけでなく採用に携わるメンバーに十分に共有することが重要です。採用方針や求める人物像などを明確にすることで、採用プロセスの円滑な進行や、採用された人材のモチベーション向上につながります。
経営戦略・事業計画と乖離していないか確認する
また、経営戦略や事業計画と乖離していないか確認することも大切です。採用計画は、企業の成長戦略に基づいて策定されるべきであり、戦略に沿った人材を採用することが求められます。
まとめ
採用計画を立てるときには、組織や求める人材像を明確にした上で、選考プロセスや評価基準を決めることが大切です。また、採用した後のフォローアップや、適切な教育・育成プログラムの提供も忘れずに行いましょう。これらのステップを実行することで、組織と人材のミスマッチを防ぎ、自社で活躍する人材を採用・育成することができます。
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